Vanna Camp GmbH
Prantach 25
39015 St. Leonhard in Passeier/S. Leonardo i.Passiria
Südtirol Italien / Alto Adige (BZ) Italia

Florian Haller – E-Mail: florian.haller@vanna.camp 

MWSt.-Nr.  03299430219
Zertifizierte PEC-Adresse: vannacamp@pecimprese.it

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Cubivan Pre-Order – Reservierung und Kautionszahlung

Vanna Camp GmbH · Stand: 27. August 2026

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO") sowie des Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo Nr. 196/2003 in der jeweils geltenden Fassung, „Codice Privacy") ist: Vanna Camp GmbH
Prantach 25, 39015 St. Leonhard i. P. (BZ), Italien
MWSt.-Nr.: IT03299430219
PEC: vannacamp@pecimprese.it
vertreten durch den Geschäftsführer Florian Haller Nachfolgend „wir", „uns" oder „Anbieter". 

2. Kontakt bei Fragen zum Datenschutz
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte gemäß Ziffer 3 erreichen Sie uns unter florian.haller@vanna.camp. Ein Datenschutzbeauftragter im Sinne von Art. 37 DSGVO wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. 

3. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO und des Codice Privacy folgende Rechte zu: 

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) •     Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) •     Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen •     Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) •     Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) •     Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) •     Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (siehe Ziffer 13) Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Ziffer 2 genannte Kontaktadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Fristen (grundsätzlich ein Monat, Art. 12 Abs. 3 DSGVO). 

4. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website und der Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb). [Bitte Namen und Sitz des tatsächlich genutzten Hosting-Providers sowie die Speicherdauer der Logfiles ergänzen; mit dem Provider ist ggf. ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.]

5. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und der Reservierungsstrecke erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); hierfür ist keine Einwilligung erforderlich. 

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Cubivan-Reservierung und Kautionszahlung
Wenn Sie über unsere Website eine Reservierung für das Cubivan Pre-Order abschließen und die Kaution gemäß dem Reservierungsvertrag bezahlen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: •     Name, Anschrift und E-Mail-Adresse (von Ihnen im Reservierungsformular angegeben) •     automatisch vergebene Reservierungsnummer •     Zeitpunkt und Inhalt Ihrer Zustimmung zum Reservierungsvertrag, zu den AGB und den Teilnahmebedingungen, einschließlich der gesonderten Bestätigung der in § 19 des Reservierungsvertrags aufgeführten Klauseln (siehe Ziffer 8) •     IP-Adresse und Zeitstempel der jeweiligen Zustimmungsschritte, zu Nachweiszwecken •     Höhe und Zeitpunkt der geleisteten Kaution Diese Daten verarbeiten wir, um den Reservierungsvertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um unseren gesetzlichen Nachweispflichten hinsichtlich der wirksamen Zustimmung zu den vorgenannten Klauseln nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 1341 Codice Civile) sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die folgende Tabelle fasst die wesentlichen Verarbeitungszwecke zusammen:

VerarbeitungszweckRechtsgrundlage (DSGVO)Speicherdauer 
Abschluss und Erfüllung des Reservierungsvertrags (inkl. Kautionszahlung) Art. 6 Abs. 1 lit. b Dauer des Vertragsverhältnisses zzgl. gesetzlicher Fristen (Ziff. 11) Nachweis der Zustimmung zu Reservierungsvertrag, AGB und Teilnahmebedingungen (inkl. § 19-Klauseln) Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 1341 Codice Civile Bis Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen Abwicklung der Kautionszahlung über Stripe Art. 6 Abs. 1 lit. b Dauer der Zahlungsabwicklung zzgl. steuerlicher Fristen Versand von Bestätigungs- und Transaktions-E-Mails Art. 6 Abs. 1 lit. b Bis Zweckerreichung, danach Löschung Betrugs- und Missbrauchsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. f Max. 12 Monate nach Transaktion* Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c 10 Jahre (Art. 2220 Codice Civile) * Richtwert – bitte an eure tatsächliche Betrugspräventions-Praxis anpassen.

7. Zahlungsabwicklung über Stripe 
Die Zahlung der Kaution wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Stripe ab. Vertragspartner ist, je nach Ausgestaltung, Stripe Payments Europe, Limited und/oder Stripe Technology Europe, Limited, beide mit Sitz in Irland (die genaue vertragliche Zuordnung entnehmen Sie bitte eurem Stripe-Vertrag bzw. der aktuellen Stripe-Datenschutzerklärung). Im Rahmen der Zahlungsabwicklung übermitteln wir an Stripe: Name, E-Mail-Adresse, Reservierungsnummer sowie den zu zahlenden Kautionsbetrag. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) geben Sie direkt auf der von Stripe gehosteten Zahlungsseite ein; diese werden von uns zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder eingesehen. Stripe verarbeitet die Daten teils als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO, auf Grundlage der von Stripe bereitgestellten Data Processing Agreement), teils als eigenständig Verantwortlicher, etwa zur Betrugsprävention und Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten (u. a. Geldwäscheprävention). Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Stripe-Datenschutzerklärung unter stripe.com/privacy. 

8. Bestätigungs-E-Mail und zweite Zustimmung 
Nach Abschluss des ersten Zustimmungsschritts auf unserer Website versenden wir automatisiert eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse mit einem personalisierten Bestätigungslink. Über diesen Link bestätigen Sie den Reservierungsvertrag, die AGB, die Teilnahmebedingungen sowie die in § 19 des Reservierungsvertrags gesondert zu genehmigenden Klauseln ein zweites Mal, bevor Sie zur Zahlungsseite weitergeleitet werden. Hierzu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den eindeutigen, zeitlich begrenzten Bestätigungslink sowie Zeitpunkt und IP-Adresse Ihrer Bestätigung. Diese Verarbeitung dient dem Nachweis einer wirksamen, gesonderten Zustimmung im Sinne von Art. 1341 Abs. 2 Codice Civile (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie der Erfüllung des Reservierungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Versand der Bestätigungs-E-Mail erfolgt über [Name des E-Mail-Versanddienstes einsetzen], der als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird. 

9. Weitergabe an sonstige Auftragsverarbeiter und Dienstleister 
Neben Stripe (Ziffer 7) und dem E-Mail-Versanddienst (Ziffer 8) setzen wir ggf. weitere Dienstleister ein, insbesondere für Website-Hosting (Ziffer 4) [und ggf. Buchhaltungssoftware/CRM – bitte ergänzen]. Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. 

10. Übermittlung in Drittländer 
Soweit Dienstleister – insbesondere Stripe – Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, etwa in die USA, verarbeiten, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen. Eine Kopie der jeweiligen Garantien können Sie über die in Ziffer 2 genannte Kontaktadresse anfordern. 

11. Speicherdauer 
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen: •     Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen (einschließlich Reservierungsvertrag und Zahlungsbelege): 10 Jahre gemäß Art. 2220 Codice Civile •     Nachweise der Zustimmung (Consent-Log gemäß Ziffer 6 und 8): bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für Ansprüche aus dem Reservierungsvertrag •     Server-Logfiles gemäß Ziffer 4: gemäß der dort angegebenen Frist, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

12. Datensicherheit 
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, insbesondere durch Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL) und Zugriffsbeschränkungen. Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe im Einklang mit dem PCI-DSS-Standard verarbeitet. 

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde 
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist insbesondere: Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, Italien
E-Mail: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it Alternativ können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden (Art. 77 DSGVO). 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen unserer Dienstleistungen und der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs bzw. Ihrer Reservierung auf unserer Website veröffentlichte Fassung.